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职位详情
岗位职责
职责描述:
1.组织制定企业行政管理、人力资源管理相关规章制度与工作计划,并对制度的执行情况、计划的贯彻情况进行监督、检查与指导;
2.根据企业人力资源开发与管理体系的要求,组织、指导编制人力资源管理制度、培训计划及薪酬方案;
3.负责草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料。负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告;
4.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告;
5. 组织、安排重要客人来访的接待工作,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
6. 做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作,负责对公司档案管理工作;
7.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作;
8.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系;
9. 拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制,严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理;
10.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;
11.根据企业年度工作计划,组织、安排企业行政事务的管理,包括行政办公资产、办公事务、通信交通事务、安全管理、食堂管理、宿舍管理、员工生活和其他后勤保障工作;
12. 做好车辆调度管理、员工食堂管理等服务性日常工作。
任职要求
1、较强的组织协调能力;
2、2年以上人事行政管理经验者优先。
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