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职位详情
岗位职责
1.负责制定、监督及执行企业行政管理规章制度及工作流程。
2.协助上级起草各类行政通知、流程、公文等,并负责监督执行情况。
3.负责重要访客的接待管理。
4.负责公司饭堂的日常管理。不断完善饭堂的管理、生产、卫生等相关制度,为员工营造一个温馨、卫生、整洁的就餐环境。
5.负责制定公司的清洁卫生制度和监督执行。
6.负责公司保安工作的日常管理,制定和完善保安工作制度和访客管理制度等。
7.负责考勤汇总报表并协助检查考勤数据的正确性。
8.负责制定和完善办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度。行政采购供应商的管理。各类行政费用的监督管理,如电话费,水电费,办公用品费用,饭堂费用等。
9.企业环境绿化、卫生和厂区财产、员工安全管理,负责公司内部非生产设备设施的维护与维修。
10.负责组织企业文化建设工作,组织员工各类活动,包括但不限于公司年会、年度旅游、员工体检安排、文体活动安排等。
11.行政项目的管理与跟进(如厂房装修、改造与维修等)
12.协助上级准备各类内外部审核的资料及BSCI年度审核资料。
13.行政相关证照的申请、变更、续证、年审(如餐饮服务许可证等)。
14.协助涉外事务管理,例如企业对外宣传、公关联系、对政府机构如安监和环保部门的工作处理,建立和谐的政企关系。
15.安全标准化、消防体系文件的维护与更新,应对内外部安全消防检查。负责主导应急预案备案及安全生产标准化的认证工作。
16.负责消防器材、设施的管理;
17.组织年度消防演习,消防安全知识培训;
18.上级领导交办的其他工作
任职要求
语言要求: 英语-良好 1.本科或以上学历
2.3年以上相关工作经验
3.英语听说读写良好
4.具有较强的领导能力和丰富的行政管理实践经验
5.有安全管理员资格证或具备生产安全管理经验的优先
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